Kategorie

Nejprodávanější produkty

Jak vytisknout adresu na obálku?

Spousta z nás stále ještě nadepisuje obálky ručně a zvláště pokud se jedná o jen o pár dopisů rodině či známým, například když posíláte vánoční přání, není to žádný problém. Co když však potřebujete, aby vaše psaní vypadalo profesionálně, nebo rozesíláte větší počet kusů? Pak už se ruční nadepisování obálek stává spíše nepříjemnou záležitostí. Přemýšlíte, jak vytisknout adresu na obálku a nevíte, jak na to? Je to jednodušší, než jste mysleli! Tady je podrobný návod.

Tisk obálek ve Wordu

Základní postup tisk adresy na obálky v MS Word ve verzích od roku 2007 a výše je takový:

  • Otevřete kartu Korespondence.
  • Hned vlevo na liště stiskněte tlačítko Obálky, a otevře se vám dialogové okno.
  • Zde vyplňte adresu příjemce, případně také zpáteční adresu, pokud chcete.
  • V kartě Možnosti můžete nastavit písmo a také velikost obálky, na kterou budete tisknout; pokud nevyhovuje žádná z nabízených, můžete zadat vlastní velikost.
  • Pod kartou Možnosti pro tisk můžete změnit způsob podávání obálky a také to, jestli má směřovat lícem nahoru, nebo dolů.
  • K potvrzení možností klikněte na tlačítko OK.
  • Před tiskem vložte obálku do zadního podavače papíru vaší tiskárny.
  • Zmáčkněte tlačítko Tisk.
  • Zkontrolujte, zdali se obálka vytiskla tak, jak jste chtěli a případně opravte nastavení v Možnostech tisku pro obálky.
  • Pokud byste chtěli svoji nově vytvořenou obálku uložit pro opakované použití, zvolte možnost Přidat do dokumentu a poté na kartě Soubor, zvolte možnost Uložit jako a zadejte název dokumentu.

Tisk obálek z Excelu

Pokud máte seznam adresátů uložen v Excelu, můžete k nastavení tisku obálek pro více adresátů použít funkci Hromadná korespondence. Při využití této funkce používáme jeden tzv. Hlavní dokument a dále seznam adresátů.

  • Hlavní dokument obsahuje grafiku a text, které budou totožné pro každou vytvořenou obálku, např. zpáteční adresa.
  • V excelu si nejdříve zkontrolujte, jestli máte adresy správně naformátované; poštovní směrovací čísla by měla být ve formátu textu.
  • Na kartě Korespondence vyberte možnost Spustit hromadnou korespondenci a dále zvolte Obálky.
  • V Možnostech pro obálky zadejte požadované vlastnosti a uložte.
  • Dále na kartě Korespondence ve skupině Spustit hromadnou korespondenci vyberte možnost Vybrat příjemce, dále zadejte možnost Použít existující seznam, pokud jej už v Excelu nebo v jiné databázi máte uložený. Pokud ne, vytvořte nový seznam a uložte.
  • Pomocí funkce Slučovací pole vložíte blok adresy na obálku.
  • V okně Shoda polí pak ověříte, jestli Word adresy z vašeho seznamu umístí správně.
  • Před hromadným tiskem obálek ještě můžete zkontrolovat nastavení ve funkci Náhled výsledků.
  • Posledním krokem je volba požadavku Dokončit a sloučit, kde zadáte povel k vytištění dokumentů.

A je hotovo! Nezapomeňte si připravit dostatečné množství obálek.